vrijdag, 25 mei 2012
Home Actualiteiten De werkkostenregeling
PDF Afdrukken

DE WERKKOSTENREGELING

De werkkostenregeling wordt per 1 januari 2011 ingevoerd.

Wat houdt deze regeling in: U kunt als werkgever ervoor kiezen maximaal 1,4% van de totale fiscale loonsom (per werkgever) te besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor uw werknemers. Dit noemt men de vrije ruimte. Over het bedrag boven de vrije ruimte dient 80% eindheffing te worden betaald.

Een aantal zaken blijven uitgezonderd van de regeling; er is sprake van gerichte vrijstellingen en van nihil-waarderingen. Onderstaand schema verduidelijkt dit.

Werkkostenregeling

Belastbaar loon voor de loonheffingen (loon van de werknemer)

Geen loon of geen belast loon voor de loonheffingen

Vergoedingen en verstrekkingen binnen de vrije ruimte

Vergoedingen en verstrekkingen die niet ten koste gaan van de vrije ruimte

Hieronder vallen:

- regulier loon

- auto van de zaak

- dienstwoning

- boetes

- vergoedingen en verstrekkingen voor criminele activiteiten

- deel van vergoedingen en verstrekkingen dat boven de 30%-grens uitkomt (gebruikelijkheidstoets)

- als u daarvoor kiest: bovenmatig deel van gerichte vrijstellingen

Hieronder vallen:

- intermediaire vergoedingen

- voordelen buiten de dienstbetrekking

- vrijgestelde aanspraken, uitkeringen en verstrekkingen (vrijgesteld loon)

- verstrekkingen waarvoor de werknemer een eigen bijdrage van ten minste de waarde betaalt

Hieronder vallen:

- alle vergoedingen en verstrekkingen die u hebt aangewezen

- de volgende 2 verstrekkingen aan postactieve werknemers:

a producten uit eigen bedrijf

b verstrekkingen die u ook aan uw werknemers geeft, zoals een kerstpakket

Hiervan trekt u af:

1,4% van het totale fiscale loon van uw werknemers

Over het restant betaalt u 80% eindheffing.

Hieronder vallen:

- gerichte vrijstellingen

- nihilwaarderingen

U bent nog niet verplicht om de werkkostenregeling per 1 januari 2011 in te voeren. Tot en met 2013 mag u jaarlijks kiezen of u de bestaande regels voor vrije vergoedingen en verstrekkingen blijft toepassen of dat u de werkkostenregeling toe gaat passen. Deze keuze moet u vooraf aan het kalenderjaar bepalen.

Vanaf 1 januari 2014 gaat de werkkostenregeling gelden.

Het invoeren van de werkkostenregeling brengt enige organisatorische maatregelen met zicht mee.

Allereerst moet u bekijken of het arbeidsvoorwaardenbeleid gewijzigd dient te worden.

Wellicht steekt de geldende CAO hier een stokje voor.

Daarnaast dient u ook uw financiële administratie zodanig aan te passen dat alle vergoedingen en verstrekkingen welke onder de werkkostenregeling vallen vanuit uw administratie te herleiden zijn.

Op de website van de Belastingdienst (www.belastingdienst.nl) staat een nadere beschrijving van de werkkostenregeling met al haar voorwaarden.

Uiteraard kunt u met vragen ook bij ons terecht.